商业管理地理信息系统
销售网络管理与决策分析地理信息系统
商业管理地理信息应用解决方案
一、行业背景
1. 1目标客户公司所处的行业背景
随着我国改革开放的深入进行,国民经济的飞速发展,各种商业网点数量逐年增多,其中包括零售、批发、餐饮等。这些商业网点分布在不同的地理位置,信息繁多、数据量大、区域分布广。如何利用先进的计算机技术,在商业管理部门中将各类商业网点管理起来,使商业管理、商业规划工作变得简单方便、快速有效,是目前商业部门所面临的紧要问题。
商业管理部门往往拥有数以十万计的商业网点的信息资料,如果仅以表格或文字的形式将存储在数据库中的数据表现出来,不仅形式呆板,不够直观,而且可能将一些重要的信息隐藏在文字背后,无法及时发现,比如商业网点分布状况、发展趋势、各级管辖区域所对应的商业网点情况等等。如果采用地图表现的方式,将各个商业网点的数据与地图上的空间对象关联起来,从空间上来观察和分析这些数据之间的关系,便可以一目了然的得出数据之间存在的规律。
MapInfo所倡导的信息可视化技术,正是为用户提供这种地图化应用的解决方案,它包括数据采集、数据管理、数据分析和数据发布等众多方面,为企业用户的数据管理提供了完整的解决方案。它通过地图界面提供比表格和文字更为直观的分析和显示数据的方式,使单调的表格数据可视化。不但可以对商业网点对象提供地理信息查询,并可以对它们按地理分布进行统计分析,这样就可以使决策者能从更高的角度全面、直观地审视商业发展的态势,提高通揽全局的决策能力,从而使商业趋势分析更加信息化、科学化。
1.2方案的目标及该方案是如何解决上述问题及挑战的
商业管理部门拥有的商业网点的统计数据有一些具体特点,如数据量大、分布范围广、信息种类繁多、具有地理位置等空间特性等,如果采用MapInfo所倡导的可视化技术将他们通过地图管理起来,将给商业管理部门带来极大的方便。基于这种思路,我们北大方正集团与北京市商业委员会合作,共同开发了“北京商业地理信息系统”,旨在为商业的发展和规划研究提供辅助决策工具。
二、方案描述

2.1整体结构描述2. 2解决方案的具体功能及特点
本系统的功能主要分为以下部分:
1、地图的基本操作
实现放大、缩小、漫游、图层控制和缩放范围等。信息获取并显示
地图操作
加载MB
总体显示
专题渲染
统计分析
条件查询
系统维护
信息点取
初始化MapInfo(全局)
加载MB
总体信息显示
分析
专题渲染
打印地图或报表
条件查询
数据库直接维护
添加商业点
点取维护
图形库
属性库
信息点取

2、查询功能
分为信息点取和条件查询。信息点取是使用信息点取工具,获得地图上商业点的详细信息,包括基础信息、购销存情况和法人单位的财务状况。
条件查询是根据选择的条件(18种条件的组合),从数据库中查找符合条件的商业网点,显示各网点的基本信息,并根据地理范围做汇总;同时可在分类显示时选择排序列和查看挑选信息等;对于查询的结果,可获取单个商业点的详细信息,其过程类似信息点取部分;同时可在地图上定位选中的单位。
3、分析功能
提供三种分析方式。一是对各个行政区、商业中心和商业街的“网点数、零售额、从业人员数、营业面积、利润总额、人口、收入”做一对比并可计算占全市的比重;二是提供一标尺工具,计算两点间的折线距离和直线距离;三是提供计算商业点的影响面的工具,根据选择的商业点和输入的半径,做一商业点影响带,并计算影响带中的网点密度和行业结构、业态结构等。
4、专题颜色渲染功能
根据选择,对符合条件的商业网点以一种明显的颜色突出显示;同时可以对某些指标的不同值以不同颜色显示。

5、图形、数据库的维护
实现图形数据和属性数据的统一操作,通过图形实现对属性的输入,并提供属性数据库的直接修改。
6、打印功能
打印当前地图并可打印当前查询结果表格数据。
7、总体信息显示
显示对北京市商业的总体描述,并分类别地在地图上显示各行业各区域的商业点分布。
使用MapInfo Professional可以使所有的前端用户通过地图这一简单易用的界面,对数据库中的数据以及相关的MapInfo地图结合起来进行分析,在得到各种统计报表的同时,还能得到通过地图所呈现的直观、全面的图形分析结果,得到了全方位、多视角的综合信息,从而为最终决策提供了强有力的支持,也使商业管理部门的信息系统建设达到更高的水平。

 

基于GIS的产品销售网络管理与决策分析系统
在产品趋于同质化的今天,产品的选型、产品的定位、产品宣传运作的方式显得尤为重要,这一系列营销决策的制定、调整,除了需要企业开展广泛深入的市场调研、收集大量的信息资料外还必须建立一套能对各类数据进行科学合理组织、挖掘数据更深层次信息的先进的管理系统。
对产品销售过程进行跟踪不难发现,产品的销售情况因各地区的文化经济发展水平不同存在着很大的差异,也就是说它很大程度上受地域经济的影响。以往的纯数据库管理从根本上无法反映这一影响市场销售的重要因素,更不能从信息的空间联系中体现其内在因果关系。本公司基于GIS的产品销售网络管理与决策分析系统除继承传统的进销存管理软件功能之外,更注重突出体现信息的空间特征,使管理者通过营销网点布局、营销网点的销售对比分析以及销售业绩的地域特征等分析中充分、准确地了解经营状况特别是与地域经济有关信息,科学调整经营策略,提高企业应变能力。

代理商、经营网点管理
一个布局合理、交流畅通的产品销售渠道对产品的推广销售工作起到事半功倍的作用,在本系统中,所有代理商、经营点都分级分类以符号的形式标注在全国和各省市地图上,管理人员结合地理位置表述可以对销售点分布区域地段、疏密程度、设置的合理性有直观了解判断。
企业的所有销售方针策略都是通过各级代理商、销售点贯彻体现给广大用户,企业获悉用户对产品喜爱忠诚度也主要通过这一渠道。企业与销售点间的目标利益是一致的,要提高销售点销售量就必须即时掌握各销售点经营状况、旺销产品种类、根据各销售点吞吐量为每个销售点合理调配货源,为此为销售点建立一个档案是最佳的管理方法。在该系统中可记录每个销售点的代码、销售点名称、销售点所在地区、开户银行、客户类型、通信方式、信贷能力、位置图片等基本信息,管理者足不出户就可在地图上查询销售点的有关情况,另外系统还提供了按名称查询、电话查询、街区查询、类别查询等多种惯用的查询方式。
为了能够随时扩展、更新在运行系统中的销售网点,该系统提供了简便易用的地图销售网点添加、删除、修改等功能。使使用人员可随时对系统进行维护扩展。



产品构成管理
一个现代企业的生产经营活动必须以客户需求为导向,有效地降低库存、缩短资金周转周期、迅速合理调配货源。本系统设计的产品信息查询功能分为按名称查询、按生产厂家查询、按类型查询,管理者可对企业经营过的产品种类做到心中有数,了如指掌。除查询外系统还提供强大实用的汇总功能:按生产厂家分类汇总生成各类产品销售量、销售额的明细报表,并可按月、按季对生产厂家产品的销售量、销售额进行细化逐段分析对比,预测产品销售态势,为合理的企业产品构成管理提供数字依据。

销售统计分析
所谓销售分析是指对各销售网点实际销售效果的评价、对各销售点之间的销售情况进行对比分析,以及对销售情况的地域相关性进行综合评价分析等。销售分析的依据是具体而准确的销售记录。销售点销售情况的历史记录不仅可判别各销售点实际销售过程中是否已达到预期的目标,而且从中可以发现销售过程中存在的各种隐藏问题,例如,策略执行是否到位、措施是否得当等。本系统为各种记录信息的收集和维护提供了有力支持。分时段销售统计报表不但反映了各销售点实际销售完成的情况、检验计划的合理性,而且还有利于汇总分析企业销售管理的投入产出关系,进行各种策略下的盈亏分析。如:采用效益挂钩或数量折扣政策对销售的影响等。
在本系统中统计的方式是多样式的,既有分时段统计也有分类型统计。大的方面有各店按销售量、销售金额的统计。小的方面细化到各种销售产品的分类销售量、销售额对比。统计结果除以报表的形式提交外,还可以同时在地图上标示诸如柱状图、饼图、流向图等各种效果的统计图,直观反映各产品的销售状况、产品的市场分布、市场覆盖面、市场流向等与地域有关的特征。
本系统可将企业现有的数据库作为本系统的业务数据源,使地图系统与之连接,减少成本、节约投资.

资料来源,方正、华图