开发区绩效管理解决方案
一、行业背景
党中央、国务院对推进政府绩效高度重视,提出了明确的要求。党的十八大报告提出,要“创新行政管理方式,提高政府执行力和公信力,推进政府绩效管理”。党的十八届三中全会明确提出,要“严格绩效管理,突出责任落实,确保权责一致”。
十九大报告指出的,政府机构和行政体制改革归根结底是要“转变政府职能,深化简政放权,创新监管方式,增强政府公信力和执行力,建设人民满意的服务型政府。”如果机构改革无法带动职能转变,或者难以推动政府管理创新,就谈不上深化行政体制改革。此次报告明确了未来政府机构和行政体制改革的上述三大方向,有利于在巩固已有机构改革成果的基础上,进一步实现行政体制改革的提质增效。因此,通过上述三方面的改革深化,特别是加强内外联动、资源统筹和上下互动,必将提升政府工作的效率、效果和公平,并赢得人民的满意和信任。
根据十九大和十八大改革背景,开发区机关单位行业一般采用以下的绩效管理方式:
二、绩效管理方式
(一)职能工作考评
(二)管理工作考评
(三)满意度评价
(四)专项事项考评
根据这个行业的绩效考核方式,北京星际创景科技有限公司为了帮助开发区这个行业落实这些工作,提供的信息化管理系统包括如下的功能:
三、提供的功能
功能1:绩效指标功能
(1)指标库:指标库( 指标类型 ) 对指标进行分类,指标库 ( 指标 ) 是考核评分的依据 , 可以定性的说明,也可以是定量的描述,每一项指标都有相应的评分标准,并对应于某目标 , 考核时将按照这些标准打分。设定好的指标都可以存放在指标库,便于调用。
(2)绩效指标计划:市委、市政府及区党工委、区管委会下达的年度目标任务(如果市下达指标和区下达指标不一致时,以最高的为准)。区考核办制定指标计划,考核处室编制指标表提交领导审批,最后由区考核办负责发布指标表,考核对象可以在公示期间沟通确认指标制定的合理性。
功能2:考核实施功能
(1)绩效考核计划:各考核指标均按照指标体系中考核评价标准进行考核评价打分,由区考核办统计得分。考核领导处室要根据上级下达的工作任务和本单位工作职能,制定详细的工作绩效计划。各部门应于每年考核期内对照各项指标逐项进行自评,并将自评报告和能说明任务完成情况的资料准备好,提交给区相关业务主管部门核实,相关部门进行核实后将结果及时报区考核办。
(2)日常考核:开发区有关科室对开发区工作人员的日常工作情况进行检查考核,并将检查考核情况交区考核办,作为月度考核、季度讲评和年终综合考评的依据。对各部门工作人员的办事效率、综合工作及时进行评分认定,并将考核结果报送区考核办公室进行核查。要加强做好岗位个人的日常绩效管理监督,作为工作人员年度实绩考核的依据。
(3)突出成绩加分:年度内获得国家级、省级、市级、政府表彰的。考核对象进行加分申请,提交加分证明材料到区考核办。区考核办根据加分申请进行加分处理。在系统中可以录入数据,最后出考核成绩时系统会自动计算到成绩当中。
(4)工作扣分:开发区工作人员因工作措施不到位,造成不良影响的。因工作问题受到党纪、政纪处分等扣分现象的,区考核办按照扣分标准进行扣分处理。系统会根据扣分分数进行计算,最后得出考核总成绩。
(5)综合评价:对开发区工作人员在日常工作中体现出来的工作能力、工作态度和工作成绩进行以事实为依据的评价。
功能3:沟通交流功能
提供沟通的功能,通过沟通解决问题。持续沟通做为一种管理思想贯穿于绩效管理过程的始终,从目标的制定到任务的分配执行、绩效的考核评估、整个绩效管理的每一步都离不开沟通,都需要通过各部门领导与员工的沟通来达成。
功能4:考核等级功能
考核等级划分,根据绩效数据来源设定一定计算开发区绩效的等级规则,这样就可以对考核成绩进行分等,如优、良、差等 。每一个开发区机关单位都有自己对等级划分的标准,在目标绩效管理模块中可以灵活定义。考核评价结果作为工作人员奖惩的重要依据。
功能5:报表功能
整个业务的数据都可以通过报表的形式展现出来。开发区单位领导通过报表可以看到各部门员工的工作情况,根据这个报表情况开始调整下发任务。